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Office Manager:in in Kreuzau
Herzlich Willkommen bei der MP Next!
Wir, die MP Next GmbH suchen eine:n neue:n Office Manager:in! Wir sind ein junges Team am Standort Kreuzau, das Netzwerke für Events, IT-Service für lokale Kund:innen und Projektmanagement im großen Stil erbringt.
Wir suchen eine Person, die unseren Chef und unser gesamtes Team bei vielen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Dafür wäre es wichtig, dass du aus der Region kommst, weil ein Office Management nur bedingt aus dem Home Office machbar ist.
Du wirst bei uns Teil eines Teams, in dem der Spaß an der Arbeit garantiert ist! Melde dich einfach, komm vorbei und lern uns kennen!
Liebe Grüße,
Giacomo fürs Team Tournet,
Ruben fürs Team Planport,
und Andi, der für alles verantwortlich ist :D
Jetzt bewerben!
Deine Aufgaben als Office Manager:in der MP Next:
- Annahme von Telefonaten und Aufnahme von Anliegen
- Paketannahme und Bearbeitung eingehender Post
- Bearbeitnug aller möglichen Verträge (Versicherungen, Lieferanten, Fahrzeuge, etc.)
- Fuhrparkmanagement
- Organisation von Teamevents
- Koordination von ext. Dienstleistern im Büroumfeld (Reinigung, Handwerksarbeiten, etc.)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen
- Unterstützung im Personalwesen (bspw. vorbereitende Lohnbuchhaltung, Terminmanagement)
- Unterstützung bei der Buchhaltung (bspw. Belegrecherche, Urlaubsvertretung)
Dazu solltest Du Folgendes einbringen können und wollen:
- Hohe Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation
- Eigenständiges Arbeiten und selbstständiges Mitdenken
- Hohes Maß an Struktur und Organisation in der eigenen Arbeit
- Wünschenswert, aber kein Muss: Erfahrungen in der Büroorganisation
- Wünschenswert, aber kein Muss: PKW-Führerschein
Hard Facts, die wir bieten:
- Teilzeitstelle (mindestens 3 Tage pro Woche, 20-35h) - auch als Werkstudent:in möglich!
- Anstellung ab 01.01. (oder etwas später)
- Gehalt abhängig von deinen Erfahrungen & Qualifikationen und der Stundenzahl
- Deutschland-Jobticket für 25 €/Monat
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Fester Platz in einem jungen, hochmotivierten Team
- Möglichkeit zur aktiven Gestaltung Deines Arbeitsumfelds
- Geordnete Einarbeitung und Übergabe durch unseren aktuellen Office Manager Markus
Soft Facts, die wir bieten:
- Verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
- Kolleg:innen mit Humor und sehr viel Freude an ihrem Job
- Ein Team, was bei Problemen nicht nach dem Schuldigen, sondern nach Lösungen sucht
- Klingt nach Klischee, ist aber wirklich so: fritz!cola, Tischkicker und Billardtisch
Über uns:
Die MP Next GmbH ist ein IT-Systemhaus mit langer Historie am Standort Kreuzau. Ursprünglich als spezialisierter Dienstleister für Gaming-Events gestartet, ist das Portfolio gemeinsam mit dem Team über die Jahre gewachsen. Unter dem Namen Tournet arbeitet heute das IT-Team, das sowohl Systemhaus-Dienstleistungen als auch Netzwerkdienstleistungen für Events erbringt. Seit 2022 bietet die MP Next unter der Marke Planport Dienstleistungen im Bereich Projektmanagement an.
Unsere 12 Teammitglieder kommen aus unterschiedlichsten Fachrichtungen und bringen alle ihre eigenen Fähigkeiten und Perspektiven in die Projekte ein. Wir arbeiten auf Augenhöhe – sowohl untereinander als auch mit unseren Kund:innen, die wir lieber als Partner:innen betrachten.
Wer mit uns arbeitet, bekommt zuverlässige und professionelle Ergebnisse – und immer eine gesunde Portion Spaß bei jedem Projekt.
Als junges Team ist Nachhaltigkeit für uns keine Frage des Marketings oder eine Vertriebsstrategie. Wir wissen, dass ein gutes Leben auf unserem Planeten in Zukunft nur möglich ist, wenn wir ohne endliche Rohstoffe auskommen und der Natur ihren Raum geben. Besonders in der Immobilien- und Event-Branche sehen wir da noch großes Potenzial und leisten aus voller Überzeugung unseren Beitrag.
Bei uns erhält jede und jeder individuelle berufliche Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um den Horizont stetig zu erweitern.
Wir freuen uns auf Dich!
PS: Du kannst statt einer Bewerbung auch einfach erstmal anrufen (02422 18 202 0) und vorbeikommen – persönliches Kennenlernen ist uns sowieso wichtiger als deine Schulnoten :)
Dein zukünftiges Team!